Ассистент руководителя

Должностные обязанности:

• обеспечение рабочего дня Генерального директора – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
• координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание руководству о событиях и мероприятиях разного рода;
• обеспечение комфортного рабочего места – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
• работа с документами Генерального директора, в частности с входящими письмами и звонками;
• ведение делопроизводства Компании;
• ведение переписки от имени Компании;
• обеспечение психологического комфорта руководства;
• проведение первичных переговоров;
• прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.
• обеспечение руководства канцтоварами и т.д.

Должен знать:

• грамотность;
• работать во всех офисных программах;
• высокая скорость печати;
• знание минимум одного иностранного языка, предпочтительно английского;
• знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
• умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• знание основ действующего законодательства;
• грамотная, поставленная речь.

Требования:

• стрессоустойчивость;
• многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел;
• позитивное мышление;
• высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе.

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта работы и знаний.
• компенсация обучения и повышения квалификации
• возмещение спортивного комплекса
• добровольная медицинская сраховка
• периодические тимбилдинги и корпоративы